Verimli bir işyeri neden önemlidir? Çalışanların şirket memnuniyetleri doğalında da çalışma disiplinlerini etkiler. Böylelikle çalışanlar verimli koşullarda daha efektif çalışmalar gerçekleştirerek şirketin kar hedeflerini doğrudan etkiler. Bu yüzden verimli bir iş ortamı yaratmak son derece önemlidir. Pes Survey olarak, bu yazımızda 10 adımda verimli bir işyeri yaratmanın detaylarını birlikte inceleyeceğiz.
1. Hedef ve Değerler
Öncelikle verimli bir iş yerinde tüm çalışanlar şirket kurum kültürünü bilmelidir. Kurum çalışanları için şirketin hangi alanda faaliyet gösterdiği, potansiyel ve mevcut müşterilerin kimler olduğu, senelik hedeflerin onlara ne katacağı gibi soruların cevaplarının anlaşılır ve net olması önemlidir. Bu sayede her departman kendi içinde şirkete katacağı değerleri bilir ve tersinde de şirket çalışanları verimli koşullar yaratır.
2. Çalışma Alanlarının Esnek Hale Gelmesi
Peki ya şirketler çalışanlarının çalışma hayatlarını nasıl verimli hale getirebilir? Bu soruya oldukça çeşitli cevaplar verebiliriz. Çünkü her şirketin çalışma faaliyetini gösterdiği alan, ülke ve koşullara bağlı olarak verimli çalışması farklılık gösterebilir. Örneğin, bir start-up kültüründe çalışan bir kişi ile kurumsal bir holdingde çalışan kişinin koşulları ve beklentileri farklılık gösterecektir. Pes Survey olarak ise bu alanda şirketinizin beklentilerine göre detaylı analiz yaparak şirketinize uygun yönlendirmeler yapabiliriz.
Tecrübemize dayanarak çalışanların sessiz çalışma alanları, iş birliği odaklı toplantı salonları ve dinlenme alanlarının dengeli olmasını sevdiğini ise söylebiliriz. Özellikle İstanbul gibi yaşam şartlarının görece diğer illere göre daha yüksek olması sebebiyle hibrit ve uzaktan çalışma seçeneklerinin olmasının da verimli bir iş yeri yarattığını belirtebiliriz.
3. Dijital Araçlara ve Otomasyona Yatırım
Yapay zekanın hayatımıza girmesiyle beraber dijital araçlar ve otomasyonda ciddi ilerlemeler gerçekleşmiştir. Verimli bir iş yerinde de dijital araçlar ve gelişmiş otomasyonlar oldukça ciddi bir fark sağlayacaktır. Çalışan dijital araçları kullanarak çalışma saatlerini daha verimli hale getirebilir. Şirket olarak, tekrarlayan işleri otomatikleştirirerek çalışanları yaratıcı ve stratejik işlere yönlendirebilirsiniz. Bu sayede görev yönetimi ve zaman planlaması oldukça verimli hale gelecektir.
4. Şeffaf ve Açık İletişim
Hiç şüphesiz, 10 adımda verimli bir iş yeri yaratmanın en önemli adımlarından biri 4. adım olan şeffaf ve açık iletişimdir. Çalışanlar fikir ve önerilerini rahatça ve yargılanmayacaklarını bilecek şekilde paylaşabilmelidir. Aynı şekilde de yöneticiler çalışanlarına düzenli geri bildirimlerini onların gelişecekleri şekilde vermelidir. Araştırmalar gösteriyor ki, kendini değerli hisseden çalışanlar yaptıkları işte de daha yaratıcı çıktılar sunabiliyor. Gelişen özgüvenleriyle yaptıkların işin daha değerli olmasına önem veriyor.
5. Çalışan Deneyimi
Çalışanlar için çalışan deneyimi önemli bir konu başlığıdır. Çalışanın işe başladığı ilk gün deneyiminden kariyer planlamasına kadar her adım titizlikle işlenmelidir. Çalışan sürekli gelişmeli ve çalışan geliştikçe de şirketin de büyüyeceği ve gelişeceği açık bir olgudur. bu yüzden çalışan memnuniyeti düzenli aralıklarla ölçülmeli ve çıkan sonuçlar profesyonel bir firma ile somut aksiyonlara dönüşmelidir. Pes Survey olarak alanında profesyonel ve deneyimli iş arkadaşlarımızla tüm bu adımları gerçekleştirmek için yanınızdayız.
6. Performans ve Yetkinlik Odaklı Sistem
Verimli çalışma yeri için önemli konu başlıklarından biri de performans ve yetkinlik odaklı sistemi ouşturmaktır. Çalışan verdiği eforun karşılığının olduğunu bilmeli ve bunlar herkese eşit olarak ve şeffaf bir şekilde paylaşılmalıdır. Hedef bazlı performans yönetimi uygulanmalı ve terfi olanakları artırılmalıdır. Ek olarak, geri bildirim kültürü ile gelişim fırsatları sunulmalı çalışan yargılanlandığnı değil olumlu yönde geliştiğini hissetmelidir.
7. Öğrenme ve Gelişim
Çalışan memnuniyetini artırmak için online eğitim platformları ile işbirliği yapabilirsiniz. Aynı şekilde mentorluk sistemleri ve sertifika programları ile çalışan öğrenme ve gelişimlerine destek olabilirsiniz. Çalışanların kişisel gelişimini desteklemek, çalışan bağlılığını güçlendirir ve alanında profesyonel, deneyimli bir kadro yaratılmasını sağlar. Dolayısıyla da bu deneyimli kadrolar şirketin uzun vadede katma değerini artıracaktır.
8. Esneklik ve Güven Dengesi
Şirkette herbir işin bir teslim tarihi bulunmamaktadır. Bu işin teslim tarihine uyulması planan iş düzeninin aksamamasını sağladığı için önemlidir. Ancak burada dikkat edilmesi gerekilen önemli noktalardan biri de teslim tarihi dolmadan çalışanı konu hakkında soru yağmuruna tutmamaktır. Bu sayede çalışan kendisine güvenildiğini bilir ve bu güvenle işi teslim tarihi dolmadan tamamlaması gerektiğinin farkına varır. O yüzden şirket kültüründe mikro-yönetim yerine sorumluluk kültürünün benimsenmesi verimli bir iş yeri yaratacaktır.
9. Takdir ve Ödüllendirme Sistemi
Çalışanlara geri bildirim vermek ne kadar önemli ise başarılarını görünür kılmak da aynı şekilde önemlidir. Çalışan başarıları tüm şirkete veya ilgili departmana toplu bir mesaj ile verilmelidir. Bu başarı kutlanması maddi ve manevi yollarla ödüllendirme şeklinde yapılmalıdır. Verimli bir iş yerinde teşekkür kültürü basit ama çalışanlar için güçlü bir motivasyon kaynağıdır. Bunu unutmadan çalışan ayırmaksızın başarılar kutlanmalı ve belki de bir ekip aktivitesi haline getirilmelidir.
10. Çeşitlilik ve Dahil Etme
Çalışanlar arasında yaş, din, mezhep ve cinsiyet temelli ayrımcılıklara mutlaka son verilmelidir. Şirket kurum kültüründe iş adamı gibi cinsiyetçi söylemlere yer verilmemelidir. Farklı düşünce yapılarını destekleyen politikalar uygulanmalı ve her bir çalışan değerli olduğunu hissetmelidir.
Bu yazımızda 10 adımda verimli iş yeri nasıl yaratılır sorularının cevaplarını birlikte oluşturduk. Pes Survey olarak, tüm bu adımları birlikte atabilir, şirketiniz için profesyonel destek verebiliriz. Detaylı bilgi için info@pessurvey.com’a mail atabilirsiniz.
Pes Survey
Yönetici